請問如何判斷儲存格所在的位置

[TW1023]

如題，

請問我要將 txt 的資料轉成access可用的資料，txt 的資料為每日報表，僅需擷取部份資料，且其txt格式位置並不完全相同.

我想先將 txt 匯入excel表格中， 我想由 excel 擷取需要的資料，但須判斷我所需資料位置:
先判斷所需資料的位置，所以使用
sheet A1儲存格中 if(sheet2!A5="日報",5,sheet2!A6="日報",6,7)
sheet A2 儲存格 if(A1="5",sheet2!A6,A1="6",sheet2!A7,sheet2!A8)
A3 儲存格 if(A1="5",sheet2!A7,A1="6",sheet2!A8,sheet2!A9)
......

可是這樣應不是正確的使用方式，是否有函數或vba的方式可由迴圈判斷特定字串位置(及其儲存格編號)，以利擷取所需資料；另請問，可否藉由函數或VBA將資料存入指定(特定)的儲存格中...謝謝!!

93/12/22



-
REX_L

[jbsheu]

您好：
您所描述的IF公式有問題，IF函數只有三個參數。所以我猜想您的公式應該是：
=IF(Sheet2!A5="日報",5,IF(Sheet2!A6="日報",6,7))
判斷日報是在A5(傳回5)或是A6(傳回6)或是其他(傳回7)
接下來的值就是從日報所在地的下一列開始存取。
如果是這樣的話，建議使用下列公式：
假設標題日報可能落在Sheet2的A1:A100的範圍，先定義這個範圍的名稱為Data。則可以先用下列公式找出日報的位址填入Sheet1的A1
=ADDRESS(MATCH("日報",data,0),1)
得到的結果會是$A$5,$A$6或$A$7等等。
A2之後則直接取出這個位址的下一列的值，公式為：
=INDIRECT(ADDRESS(MATCH("日報",data,0)+ROW()-1,1,1,TRUE,"sheet2"))
這裡用Row()-1是為了要將公式往下填滿：如果是在A2，結果就是原來的列數加1，若是A3，結果就是原來的列數加2。將公式往下填滿即可得到所有的結果。

許進標

"TW1023" 來函：

Post by TW1023
如題，
請問我要將 txt 的資料轉成access可用的資料，txt 的資料為每日報表，僅需擷取部份資料，且其txt格式位置並不完全相同.
先判斷所需資料的位置，所以使用
sheet A1儲存格中 if(sheet2!A5="日報",5,sheet2!A6="日報",6,7)
sheet A2 儲存格 if(A1="5",sheet2!A6,A1="6",sheet2!A7,sheet2!A8)
A3 儲存格 if(A1="5",sheet2!A7,A1="6",sheet2!A8,sheet2!A9)
......
可是這樣應不是正確的使用方式，是否有函數或vba的方式可由迴圈判斷特定字串位置(及其儲存格編號)，以利擷取所需資料；另請問，可否藉由函數或VBA將資料存入指定(特定)的儲存格中...謝謝!!
93/12/22
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REX_L

[TW1023]

謝謝您!您所說的正是我所需的，但因您的示範有些東西(指令)是我沒用過的，我會先看看如有不懂另再請教，謝謝!!

Post by jbsheu
您好：
您所描述的IF公式有問題，IF函數只有三個參數。所以我猜想您的公式應該是：
=IF(Sheet2!A5="日報",5,IF(Sheet2!A6="日報",6,7))
判斷日報是在A5(傳回5)或是A6(傳回6)或是其他(傳回7)
接下來的值就是從日報所在地的下一列開始存取。
如果是這樣的話，建議使用下列公式：
假設標題日報可能落在Sheet2的A1:A100的範圍，先定義這個範圍的名稱為Data。則可以先用下列公式找出日報的位址填入Sheet1的A1
=ADDRESS(MATCH("日報",data,0),1)
得到的結果會是$A$5,$A$6或$A$7等等。
A2之後則直接取出這個位址的下一列的值，公式為：
=INDIRECT(ADDRESS(MATCH("日報",data,0)+ROW()-1,1,1,TRUE,"sheet2"))
這裡用Row()-1是為了要將公式往下填滿：如果是在A2，結果就是原來的列數加1，若是A3，結果就是原來的列數加2。將公式往下填滿即可得到所有的結果。
許進標
"TW1023" 來函：

Post by TW1023
如題，
請問我要將 txt 的資料轉成access可用的資料，txt 的資料為每日報表，僅需擷取部份資料，且其txt格式位置並不完全相同.
先判斷所需資料的位置，所以使用
sheet A1儲存格中 if(sheet2!A5="日報",5,sheet2!A6="日報",6,7)
sheet A2 儲存格 if(A1="5",sheet2!A6,A1="6",sheet2!A7,sheet2!A8)
A3 儲存格 if(A1="5",sheet2!A7,A1="6",sheet2!A8,sheet2!A9)
......
可是這樣應不是正確的使用方式，是否有函數或vba的方式可由迴圈判斷特定字串位置(及其儲存格編號)，以利擷取所需資料；另請問，可否藉由函數或VBA將資料存入指定(特定)的儲存格中...謝謝!!
93/12/22
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REX_L

[TW1023]

抱歉!您說的定義範圍名稱為Data部份要如何作業?

Post by jbsheu
您好：
您所描述的IF公式有問題，IF函數只有三個參數。所以我猜想您的公式應該是：
=IF(Sheet2!A5="日報",5,IF(Sheet2!A6="日報",6,7))
判斷日報是在A5(傳回5)或是A6(傳回6)或是其他(傳回7)
接下來的值就是從日報所在地的下一列開始存取。
如果是這樣的話，建議使用下列公式：
假設標題日報可能落在Sheet2的A1:A100的範圍，先定義這個範圍的名稱為Data。則可以先用下列公式找出日報的位址填入Sheet1的A1
=ADDRESS(MATCH("日報",data,0),1)
得到的結果會是$A$5,$A$6或$A$7等等。
A2之後則直接取出這個位址的下一列的值，公式為：
=INDIRECT(ADDRESS(MATCH("日報",data,0)+ROW()-1,1,1,TRUE,"sheet2"))
這裡用Row()-1是為了要將公式往下填滿：如果是在A2，結果就是原來的列數加1，若是A3，結果就是原來的列數加2。將公式往下填滿即可得到所有的結果。
許進標
"TW1023" 來函：

Post by TW1023
如題，
請問我要將 txt 的資料轉成access可用的資料，txt 的資料為每日報表，僅需擷取部份資料，且其txt格式位置並不完全相同.
先判斷所需資料的位置，所以使用
sheet A1儲存格中 if(sheet2!A5="日報",5,sheet2!A6="日報",6,7)
sheet A2 儲存格 if(A1="5",sheet2!A6,A1="6",sheet2!A7,sheet2!A8)
A3 儲存格 if(A1="5",sheet2!A7,A1="6",sheet2!A8,sheet2!A9)
......
可是這樣應不是正確的使用方式，是否有函數或vba的方式可由迴圈判斷特定字串位置(及其儲存格編號)，以利擷取所需資料；另請問，可否藉由函數或VBA將資料存入指定(特定)的儲存格中...謝謝!!
93/12/22
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REX_L

[jbsheu]

您好：
您可以先用滑鼠選取Sheet2的A1:A100，然後點選 插入/名稱/定義 指令，設定這個範圍的名稱為Data。
定義名稱的目的是為了避免在複製公式時，預設的範圍可能會跑掉。例如第一個公式為A1:A100，第二個公式變為A2:A101。

許進標

"TW1023" 來函：

Post by TW1023
抱歉!您說的定義範圍名稱為Data部份要如何作業?

Post by jbsheu
您好：
您所描述的IF公式有問題，IF函數只有三個參數。所以我猜想您的公式應該是：
=IF(Sheet2!A5="日報",5,IF(Sheet2!A6="日報",6,7))
判斷日報是在A5(傳回5)或是A6(傳回6)或是其他(傳回7)
接下來的值就是從日報所在地的下一列開始存取。
如果是這樣的話，建議使用下列公式：
假設標題日報可能落在Sheet2的A1:A100的範圍，先定義這個範圍的名稱為Data。則可以先用下列公式找出日報的位址填入Sheet1的A1
=ADDRESS(MATCH("日報",data,0),1)
得到的結果會是$A$5,$A$6或$A$7等等。
A2之後則直接取出這個位址的下一列的值，公式為：
=INDIRECT(ADDRESS(MATCH("日報",data,0)+ROW()-1,1,1,TRUE,"sheet2"))
這裡用Row()-1是為了要將公式往下填滿：如果是在A2，結果就是原來的列數加1，若是A3，結果就是原來的列數加2。將公式往下填滿即可得到所有的結果。
許進標
"TW1023" 來函：

Post by TW1023
如題，
請問我要將 txt 的資料轉成access可用的資料，txt 的資料為每日報表，僅需擷取部份資料，且其txt格式位置並不完全相同.
先判斷所需資料的位置，所以使用
sheet A1儲存格中 if(sheet2!A5="日報",5,sheet2!A6="日報",6,7)
sheet A2 儲存格 if(A1="5",sheet2!A6,A1="6",sheet2!A7,sheet2!A8)
A3 儲存格 if(A1="5",sheet2!A7,A1="6",sheet2!A8,sheet2!A9)
......
可是這樣應不是正確的使用方式，是否有函數或vba的方式可由迴圈判斷特定字串位置(及其儲存格編號)，以利擷取所需資料；另請問，可否藉由函數或VBA將資料存入指定(特定)的儲存格中...謝謝!!
93/12/22
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REX_L

[TW1023]

了解!謝謝您!!

Post by jbsheu
您好：
您可以先用滑鼠選取Sheet2的A1:A100，然後點選 插入/名稱/定義 指令，設定這個範圍的名稱為Data。
定義名稱的目的是為了避免在複製公式時，預設的範圍可能會跑掉。例如第一個公式為A1:A100，第二個公式變為A2:A101。
許進標
"TW1023" 來函：

Post by TW1023
抱歉!您說的定義範圍名稱為Data部份要如何作業?

Post by jbsheu
您好：
您所描述的IF公式有問題，IF函數只有三個參數。所以我猜想您的公式應該是：
=IF(Sheet2!A5="日報",5,IF(Sheet2!A6="日報",6,7))
判斷日報是在A5(傳回5)或是A6(傳回6)或是其他(傳回7)
接下來的值就是從日報所在地的下一列開始存取。
如果是這樣的話，建議使用下列公式：
假設標題日報可能落在Sheet2的A1:A100的範圍，先定義這個範圍的名稱為Data。則可以先用下列公式找出日報的位址填入Sheet1的A1
=ADDRESS(MATCH("日報",data,0),1)
得到的結果會是$A$5,$A$6或$A$7等等。
A2之後則直接取出這個位址的下一列的值，公式為：
=INDIRECT(ADDRESS(MATCH("日報",data,0)+ROW()-1,1,1,TRUE,"sheet2"))
這裡用Row()-1是為了要將公式往下填滿：如果是在A2，結果就是原來的列數加1，若是A3，結果就是原來的列數加2。將公式往下填滿即可得到所有的結果。
許進標
"TW1023" 來函：

Post by TW1023
如題，
請問我要將 txt 的資料轉成access可用的資料，txt 的資料為每日報表，僅需擷取部份資料，且其txt格式位置並不完全相同.
先判斷所需資料的位置，所以使用
sheet A1儲存格中 if(sheet2!A5="日報",5,sheet2!A6="日報",6,7)
sheet A2 儲存格 if(A1="5",sheet2!A6,A1="6",sheet2!A7,sheet2!A8)
A3 儲存格 if(A1="5",sheet2!A7,A1="6",sheet2!A8,sheet2!A9)
......
可是這樣應不是正確的使用方式，是否有函數或vba的方式可由迴圈判斷特定字串位置(及其儲存格編號)，以利擷取所需資料；另請問，可否藉由函數或VBA將資料存入指定(特定)的儲存格中...謝謝!!
93/12/22
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